Découverte d’Office 365
- Introduction à Office 365
- Présentation globale de la solution Office 365
- L’architecture côté Cloud et côté client
- Connexion au portail Office 365, parcours de la plateforme d’administration et des interfaces utilisateurs
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des mises à jour
Présentation de SharePoint Online
- Qu’est-ce que SharePoint
- Les enjeux, les atouts de SharePoint pour l’entreprise
- Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint Online
- Les différentes éditions de SharePoint
- Les choix d’implémentation : Cloud, On-Premise, Hybride
- Les affichages modernes, paramètres
Les choix stratégiques de la structure SharePoint
- Un petit mot de terminologie
- La structure de SharePoint
- Les impacts des groupes Office 365
- Les collections de sites :
o Les différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes
o Les modèles de communication vs les modèles d’équipe
o Les objectifs des collections de sites
- Les sites :
o Le site Portail
o Sites et sous sites
o Les différents modèles
- Les applications :
o Les listes
o Les bibliothèques
- Les items :
o Eléments
o Documents
o Pages
- Les métadonnées
La gestion de la sécurité dans une structure SharePoint
- Le principe d’héritage des droits
- Les groupes natifs SharePoint
- Les niveaux d’autorisations natifs SharePoint
- La personnalisation des groupes et des niveaux d’autorisations
- L’arrêt de l’héritage et l’affectation de nouveaux droits
- Nouveauté SharePoint : le Partage
o Le choix du périmètre de Partage
o Les impacts du partage sur les autorisations
o La gestion administrative des Partages
- Les bonnes pratiques en matière d’affectation de droits
Les espaces SharePoint
- La découverte de l’interface SharePoint
- Le Portail
- Les espaces communs
o Les différentes collections de sites
- Les espaces privés
o My site
o OneDrive
o Delve
- La navigation native de SharePoint
- Le bouton Partage
- Le bouton Suivi
- Le bouton Synchroniser
- Le contenu du site
- Les paramètres de sites, de collection de sites
- Les fonctionnalités de sites et de collections de sites
Les applications SharePoint
- Les bibliothèques
o Interface moderne
– De documents
o Interface classique
– D’images
– De pages
- • Les listes
o Interface moderne
– Les évènements
– Les suivis de problèmes
o Interface classique
– Les taches
– Les calendriers
– Les listes personnalisées
- Les impacts de choix de l’interface
- Visualiser, ajouter, modifier du contenu
- Les paramètres des bibliothèques et des listes
o Les paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation …
o La sécurité et la gestion
o Les colonnes
- • Les métadonnées
o Les types de colonnes
- • Les affichages
o Vue d’ensemble des affichages, des colonnes
o Création d’affichages personnalisés
La gestion de contenu
- Les galeries de sites et de collection de sites
- Les Colonnes de site
- Les Métadonnées gérées ou le magasin de termes (Taxonomie)
- Introduction aux types de contenus
Personnaliser l’apparence de SharePoint
- Les pages
o Les pages de composants Webparts
o Les pages Wiki
o Les pages de site
- Les Webparts natifs de SharePoint
o Différences entre les Webparts de page de site et de page de composants Webparts et Wiki
o Les différents Webparts
o L’insertion de Webparts
o Les paramètres de Webparts
Intégration avec Office
- Excel
o Importation de feuilles de calcul Excel en création de liste
o Exportation dynamique de listes vers Excel
- Les Office WebApps
o Les applications Web, les applications clientes : utilisations, restrictions.
o La coédition : les différents scénarios de modifications simultanées…
- Le Mode déconnecté les OneDrive …s
- Les Groupes Office et leurs impacts