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POWER AUTOMATE – 2022-2023

THIS3032

2 jours (14 heures) – Perfectionnement / Avancé

2 jours (14 heures)
Perfectionnement / Avancé

POWER AUTOMATE – 2022-2023

Domaine : Informatique

Présentiel
Présentiel
Online
Distanciel
CPF
95443
Coût
1750€ HT

Objectifs pédagogiques

  • Construire un automate Power Automate par rapport à un besoin métier
  • Se connecter à des sources de données locales et dans le cloud
  • Utiliser SharePoint, Teams, Outlook comme modèle de données et de distribution
  • Utiliser le centre d’administration de Power Plateforme
  • Construire des automates accessibles par des appareils mobiles

Niveau requis

  • Savoir utiliser son navigateur Internet et être familiariser avec les processus métier et leur logique

Public concerné

  • Pour les utilisateurs “fonctionnel” ainsi que les personnes qui utilisent MS 365 au quotidien, souhaitant créer des flux métier et automatiser leurs processus de travail (workflow) ou toute personne souhaitant se familiariser avec les concepts de Power Automate

Moyens pédagogiques et techniques

Salles de formation (les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre la formation. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter) équipée d’un ordinateur de dernière génération par stagiaire, réseau haut débit et vidéo-projection
UHD Documents supports de formation projetés Apports théoriques, étude de cas concrets et exercices
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l'éxécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles d’émargement (signature électronique privilégiée)
Evaluations formatives et des acquis sous forme de questions orales et/ou écrites (QCM) et/ou mises en situation
Questionnaires de satisfaction (enquête électronique privilégiée)

Dates de formations

  • Sur demande à Toulouse
  • Sur demande à Pau

Formateur

Les formateurs intervenants pour Themanis sont qualifiés par notre Responsable Technique Olivier Astre pour les formations informatiques et bureautiques et par Didier Payen pour les formations management.

Conditions d’accès à la formation

Délai : 3 mois à 1 semaine avant le démarrage de la formation dans la limite des effectifs indiqués.

Programme de formation

2 jours (14 heures)

Perfectionnement / Avancé
Mise à jour le 28/03/2024

Module 1 – Introduction à MS Power Automate

  • Qu’est-ce que MS Power Automate (remplaçant de SharePoint Designer et plus)
  • Les profils d’utilisateur et Les usages types
  • Les modes de licences (par utilisateur, par utilisateur RPA, par flux, en mode standalone)
  • Microsoft Power Automate et les outils Office 365
  • Power Automate et SharePoint (versus workflow web, workflow 2010/2013)
  • Application Power Automate pour Mobile & Tablet
  • ATELIER

Module 2 – Flux Power Automate

  • Qu’est-ce qu’un flux ou un workflow
  • Les type de flux (automatique, à la demande, planifié ou processus métier)
  • Créer un flux depuis des modèles (depuis modèle standard ou de type Visio)
  • Les flux UI de type robot (control premium)
  • Les notifications gérer par Power Automate (mobile, web, eMail, Teams)
  • Les bonnes pratiques
  • ATELIER

Module 3 – Les conditions, boucles et contrôles

  • Différences entre « déclencheurs » et « actions »
  • Les conditions dans les flux (if, switch)
  • Déclencher des actions en parallèle (ajouter un branchement parallèle)
  • Les boucles (apply to each, Do until)
  • Le control « étendue » (scope)
  • Le control « Terminé l’exécution » (terminate)
  • ATELIER

Module 4 – Les variables, le contenu dynamique et les fonctions

  • Usage des variables dans un flux Power Automate
  • Les type des variables (chaine, entier, tableau)
  • Les « actions » sur les variables (Initialiser, ajouter, incrémenter/ décrémenter)
  • Qu’est-ce qu’un contenu dynamique (provenant des connecteurs et des contrôles)
  • Les expressions (ou fonctions) dans Power Automate (fonctions de chaine, logique, conversion, mathématique, manipulations, etc.)
  • ATELIER

Module 5 – Le Flux d’approbation

  • Le control « Approbation »
  • Démarrer une approbation pour SharePoint
  • Créer un workflow d’approbation séquentiel
  • Gérer les approbations
  • ATELIER

Module 6 – Les Flux depuis Power Apps

  • Installer et se connecter à l’App « Power Automate »
  • Création d’un bouton « démarrer un flux » depuis un modèle
  • Partager le flux « instant »
  • Manager les flux spécifiques à l’application mobile
  • ATELIER

Module 7 – Comment administrer ses flux

  • Sécuriser, gérer les autorisations et partager ses flux
  • Configurer les paramètres régionaux
  • Activer/désactiver un flux
  • Exporter/importer un flux et créer une copie d’un flux
  • Soumettre un flux comme modèle
  • Monitorer l’exécution d’un flux
  • ATELIER

Module 8 – Power Automate Desktop (RPA)

  • Découverte de PAD
  • Robotisation d’un process Excel
  • ATELIER
Mise à jour le 28/03/2024