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Microsoft 365 Copilot : Usages professionnels et agents

THII3530

1 jour (7 heures) – Initiation / Fondamentaux

1 jour (7 heures)
Initiation / Fondamentaux

Microsoft 365 Copilot : Usages professionnels et agents

Domaine : Informatique

Présentiel
Présentiel
Coût
850€ HT

Objectifs pédagogiques

  • Structurer une demande Copilot exploitable
  • Personnaliser Copilot et créer un agent
  • Exploiter Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
  • Vérifier et fiabiliser les résultats obtenus

Niveau requis

  • Usage courant de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
  • Licence Microsoft 365 Copilot Business attribuée et active.

Public concerné

  • Collaborateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot Business et souhaitant l’utiliser au quotidien dans leurs activités métier.

Moyens pédagogiques et techniques

Salles de formation (les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre la formation. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter) équipée d’un ordinateur de dernière génération par stagiaire, réseau haut débit et vidéo-projection
UHD Documents supports de formation projetés Apports théoriques, étude de cas concrets et exercices
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l'éxécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles d’émargement (signature électronique privilégiée)
Evaluations formatives et des acquis sous forme de questions orales et/ou écrites (QCM) et/ou mises en situation
Questionnaires de satisfaction (enquête électronique privilégiée)

Dates de formations

  • Sur demande à Toulouse
  • Sur demande à Pau

Formateur

Les formateurs intervenants pour Themanis sont qualifiés par notre Responsable Technique Olivier Astre pour les formations informatiques et bureautiques et par Didier Payen pour les formations management.

Conditions d’accès à la formation

Délai : 3 mois à 1 semaine avant le démarrage de la formation dans la limite des effectifs indiqués.

Programme de formation

1 jour (7 heures)

Initiation / Fondamentaux
Cette formation permet de maîtriser Microsoft 365 Copilot dans un contexte professionnel réel, du chat jusqu’aux agents. La journée s’ouvre sur un panorama de l’IA générative en 2026, puis alterne démonstrations courtes, pratique guidée et débriefs collectifs. Les participants apprennent à structurer leurs demandes, à personnaliser Copilot, à créer un agent partageable et à exploiter l’assistant dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Tous les exercices s’appuient sur un fil rouge d’entreprise fictive, avec des documents fournis, et sur un réflexe répété à chaque étape : vérifier les sources avant de diffuser.
Mise à jour le 24/10/2026

L’IA générative en 2026

  • Fonctionnement des modèles
  • Types d’IA générative
  • Thinking, raisonnement et agentique
  • Contexte, mémoire, RAG et données externes
  • Usages et limites
  • Mise en pratique : Comparer différentes tâches selon le type d’IA utilisé.

Découvrir et utiliser Copilot dans Word
– Identifier les éléments clés d’un prompt efficace dans Word
– Utiliser Copilot pour organiser les plans et le contenu dans les documents Word.
– Utiliser Copilot pour convertir du texte en tableaux et appliquer des mises en forme avancées.
– Demander à Copilot de résumer ou d’extraire des informations clés dans les documents Word.
– Poser des questions à Copilot pour obtenir des insights et des analyses sur le contenu du document.

    Prendre en main Copilot Chat et structurer ses prompts

    • Accès web, application Windows, Teams et Outlook
    • Données d’entreprise ou web
    • Référencer un fichier, une personne, une réunion
    • Objectif, contexte, source, attentes
    • Markdown et format de sortie
    • Choisir sa profondeur de réponse
    • Itérations et vérification des sources
    • Mise en pratique : transformer une demande floue en prompt structuré ; piloter une recherche approfondie.

    Personnaliser son assistant et créer un agent

    • Instructions personnalisées
    • Mémoire, souvenirs et chat temporaire
    • Agent Builder sans code
    • Instructions structurées et sources internes
    • Tests anti-hallucination
    • Partage, permissions et accès depuis Teams
    • Mise en pratique : Créer un agent d’assistance interne borné à ses documents, le tester, puis le partager et éprouver celui de son binôme

    Rédiger et présenter avec Word et PowerPoint

    • Volet Copilot dans Word
    • Interrogation d’un document ouvert
    • Rédaction à partir d’un fichier référence
    • Réécriture, ton et longueur
    • Présentation PowerPoint générée depuis Word
    • Titres orientés message et notes d’orateur
    • Reprises indispensables à la main
    • Mise en pratique : Produire une note de synthèse d’une page à partir de notes de réunion, puis la transformer en présentation pour un comité de direction.

    Analyser des données avec Excel

    • Tableau structuré, prérequis Excel
    • Colonnes calculées en langage naturel
    • Tri, filtre et mise en évidence
    • Tableaux croisés et graphiques
    • Nettoyage de données
    • Contrôle des formules et des totaux
    • Mise en pratique : Enrichir et analyser un fichier de ventes sans écrire de formule, puis contrôler les résultats manuellement.

    Traiter mails et réunions avec Outlook et Teams

    • Résumé d’un fil de discussion Outlook
    • Engagements et échéances extraits
    • Rédaction et coaching d’une réponse
    • Interrogation de sa boîte aux lettres
    • Récapitulatif de réunion Teams
    • Transcription, notes IA et tâches de suivi
    • Suivi d’un canal ou d’une conversation
    • Mise en pratique : Répondre à un litige client à partir d’un fil de mails, puis produire le récapitulatif et les engagements d’une réunion jouée en direct.

    Capitaliser ses usages

    • Grille de prompts par application
    • Choix du mode selon la tâche
    • Règles d’or de vérification
    • Protection des données
    • Agents et projets à ouvrir
    • Plan d’action personnel
    • Mise en pratique : Relier ses propres tâches chronophages aux usages vus dans la journée et formaliser son plan d’action.
    Cette formation permet de maîtriser Microsoft 365 Copilot dans un contexte professionnel réel, du chat jusqu’aux agents. La journée s’ouvre sur un panorama de l’IA générative en 2026, puis alterne démonstrations courtes, pratique guidée et débriefs collectifs. Les participants apprennent à structurer leurs demandes, à personnaliser Copilot, à créer un agent partageable et à exploiter l’assistant dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Tous les exercices s’appuient sur un fil rouge d’entreprise fictive, avec des documents fournis, et sur un réflexe répété à chaque étape : vérifier les sources avant de diffuser.
    Mise à jour le 24/10/2026