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La Gestion du Temps et des Priorités

THEM1197

2 jours (14 heures) – Initiation / Fondamentaux

2 jours (14 heures)
Initiation / Fondamentaux

Formation : La Gestion du Temps et des Priorités

Domaine : Management

Présentiel
Présentiel
Online
Distanciel
Coût
1380€ HT

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et de l’organisation
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

Niveau requis

  • Aucun

Public concerné

  • Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps

Moyens pédagogiques et techniques

Salles de formation (accessibles et adaptables aux besoins des personnes en situation de handicap) équipée d’un ordinateur de dernière génération par stagiaire, réseau haut débit et vidéo-projection
UHD Documents supports de formation projetés Apports théoriques, étude de cas concrets et exercices
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l'éxécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles d’émargement (signature électronique privilégiée)
Evaluations formatives et des acquis sous forme de questions orales et/ou écrites (QCM) et/ou mises en situation
Questionnaires de satisfaction (enquête électronique privilégiée)

Dates de formations

  • Sur demande à Toulouse
  • Sur demande à Pau

Formateur

Les formateurs intervenants pour Themanis sont qualifiés par notre Responsable Technique Olivier Astre pour les formations informatiques et bureautiques et par Didier Payen pour les formations management.

Programme de formation

2 jours (14 heures)

Initiation / Fondamentaux

Faire le diagnostic de sa gestion du temps

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
  • Identifier les sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
  • Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et ses responsabilités
  • Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer l’essentiel, l’importance, l’urgence et bâtir se matrice des priorités.

Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

  • Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois
  • Rester flexible pour intégrer les imprévus
  • Appliquer la méthode « LIMITER » pour organiser les semaines et les journées surchargées.

Gérer son temps et son énergie pour être efficace

  • Tenir compte de ses biorythmes
  • S’autoriser des moments personnels de réflexion
  • S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité.

Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

  • Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités
  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.

Qualité et certification

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