Préparer sa présentation grâce au Mode Plan
- Définir l’objectif visé, le but à atteindre
- Les facteurs de captation de l’attention
- Les facteurs de captation de l’attention
- Caractériser le public visé
- Les différents contextes : présentation de résultats, d’un produit, de l’entreprise, l’animation de portes ouvertes, la formation, la stimulation, etc …
- Construire son scénario
- Prélever les informations importantes dans un texte et les mettre en valeur
- Structurer les informations
Questions autour de la communication
- Capter l’attention de l’auditoire en hiérarchisant l’information
- Le but de la présentation
- Les points essentiels à retenir
Rédiger des messages clairs et efficaces (fond)
- Comment lit-on ?
- La pyramide inversée
- La règle des 5W
- Structurer la présentation : l’intérêt d’un agenda
- Choisir des mots justes, courts, dynamiques
- Concevoir une idée et un titre stimulants par diapositive
- Trop de texte noie le message-clé
- Découvrir une accroche pour maintenir l’intérêt de l’auditoire
Manipulations autour du Mode Masque
- Utilisation de la charte graphique de l’entreprise
- Bonne utilisation des couleurs
- Différences de lisibilité entre support papier
et écran
- Attraction de l’œil à l’intérieur d’une page
- Longueur du contenu textuel par écran
- Le protocole typographique
- Les contrastes typographiques
- Les variables typographiques
- La bonne gestion des déterminants
Savoir présenter ses diapositives (forme)
- Aérer son texte
- Equilibrer les différents éléments de la diapositive : titre, mots-clés, schémas
- Les écueils à éviter
- Le choix des couleurs : le nombre idéal, leur symbolique, créer l’harmonie
- La mise en page, le format, la ponctuation, la typographie à adopter
- Jouer sur la police pour hiérarchiser les informations sur la diapositive
- Les règles de communication
Illustrer et valoriser les messages essentiels (illustrer)
- Mettre en image ses résultats, arguments et idées grâce aux Smart-Arts, graphes, visuels et vidéos
- Conserver une liaison avec les fichiers Excel utilisés pour les graphes
- Retravailler une image : changer le contraste, la redimensionner
- Vérifier l’adéquation entre messages et illustrations
- Conserver une unité visuelle : éviter les mélanges de photos, graphismes, dessins
Dynamiser votre présentation
- Elaborer un « scénario » et une présentation visuelle dynamiques
- Les enchaînements, les transitions, l’animation, le mouvement, l’interactivité
- Mettre en scène le fond par la forme
- Savoir utiliser les liens hypertexte et les astuces de Powerpoint
Piloter sa présentation avec aisance pour augmenter son impact
- Structurer sa présentation et sa prise de parole
- Rester maître de sa présentation : les erreurs à éviter
- Comment accrocher, expliquer. Convaincre, marquer les esprits
- Développer sa force de conviction : choisir des mots forts, rester positif
- Susciter l’écoute et la réflexion
- Utiliser avec aisance votre présentation visuelle pour captiver votre auditoire
