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Outlook Perfectionnement

THBM1456

1 jour (7 heures) – Actualisation / Mise à jour

1 jour (7 heures)
Actualisation / Mise à jour

Formation : Outlook Perfectionnement

Domaine : Bureautique

Présentiel
Présentiel
Online
Distanciel
Coût
500€ HT

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser l’outil Outlook
  • Organiser des réunions
  • Gérer des tâches
  • Utiliser le partage de calendriers

Niveau requis

  • Utiliser les fonctions de base d'Outlook

Public concerné

  • Toute personne ayant à gérer des plannings et organiser des réunions

Moyens pédagogiques et techniques

Salles de formation (accessibles et adaptables aux besoins des personnes en situation de handicap) équipée d’un ordinateur de dernière génération par stagiaire, réseau haut débit et vidéo-projection
UHD Documents supports de formation projetés Apports théoriques, étude de cas concrets et exercices
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l'éxécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles d’émargement (signature électronique privilégiée)
Evaluations formatives et des acquis sous forme de questions orales et/ou écrites (QCM) et/ou mises en situation
Questionnaires de satisfaction (enquête électronique privilégiée)

Dates de formations

  • Sur demande à Toulouse
  • Sur demande à Pau

Formateur

Les formateurs intervenants pour Themanis sont qualifiés par notre Responsable Technique Olivier Astre pour les formations informatiques et bureautiques et par Didier Payen pour les formations management.

Programme de formation

1 jour (7 heures)

Actualisation / Mise à jour

Utilisation avancée de la messagerie

  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Classer des messages dans les dossiers
    Archivage (paramétrage et optimisation)
  • Les fichiers .pst
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau

Calendrier

  • Utilisation des différents affichages du calendrier
  • Options de paramétrage des jours et plages horaires
  • Le navigateur de date
  • Création et Modification d’un rendez-vous
  • Définir un rappel de rendez-vous
  • Planification et gestion des réunions
  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

Les tâches

  • Créer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche

Qualité et certification

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