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Outlook Initiation

THBM3029

1 jour (7 heures) – Initiation / Fondamentaux

1 jour (7 heures)
Initiation / Fondamentaux

Outlook Initiation

Domaine : Bureautique

Présentiel
Présentiel
Online
Distanciel
CPF
84517 ou 90073
Coût
300€ HT

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir et personnaliser l’environnement Outlook
  • Maitriser la création et la gestion des mails
  • Maitriser la création et la gestion des contacts
  • Découvrir le calendrier Outlook pour programmer des rendez-vous

Niveau requis

  • Utiliser les fonctions de base de Windows

Public concerné

  • Toute personne ayant besoin d’envoyer des mails et de gérer ses contacts dans Outlook

Moyens pédagogiques et techniques

Salles de formation (les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre la formation. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter) équipée d’un ordinateur de dernière génération par stagiaire, réseau haut débit et vidéo-projection
UHD Documents supports de formation projetés Apports théoriques, étude de cas concrets et exercices
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l'éxécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles d’émargement (signature électronique privilégiée)
Evaluations formatives et des acquis sous forme de questions orales et/ou écrites (QCM) et/ou mises en situation
Questionnaires de satisfaction (enquête électronique privilégiée)

Dates de formations

  • Sur demande à Toulouse
  • Sur demande à Pau

Formateur

Les formateurs intervenants pour Themanis sont qualifiés par notre Responsable Technique Olivier Astre pour les formations informatiques et bureautiques et par Didier Payen pour les formations management.

Conditions d’accès à la formation

Délai : 3 mois à 1 semaine avant le démarrage de la formation dans la limite des effectifs indiqués.

Programme de formation

1 jour (7 heures)

Initiation / Fondamentaux
Devenu un véritable outil de travail, Outlook regorge d'une multitude de fonctionnalités. Jusqu'à présent, vous l'utilisez pour envoyer et recevoir des mails, pour gérer vos contacts, et pour utiliser de manière basique le calendrier. Mais, vous souhaitez dorénavant passer à la vitesse supérieure afin de gagner en efficacité ? Cette formation est faite pour vous ! Vous allez apprendre, au cours de cette journée, à optimiser la gestion de vos éléments Outlook.
Mise à jour le 25/11/2022

DECOUVRIR OUTLOOK

  • Le ruban et ses différents composants
  • Les volets (messagerie, contacts…)
  • Le navigateur
  • Les dossiers
  • Le volet de lecture
  • La barre des tâches

LA MESSAGERIE

  • Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)
  • Création et mise en forme d’un message
  • Les options d’envoi
  • La signature automatique
  • Insérer des pièces jointes
  • Lire, répondre et transférer un message
  • Supprimer des messages
  • Gestion de la Corbeille d’Outlook
  • Création de dossiers et classement de messages
  • Rechercher des messages : recherche instantanée
  • Création de règle simple sur un message reçu

LES CONTACTS

  • Création/Modification d’un contact
  • Création d’un contact depuis un message reçu
  • Création et utilisation d’une liste de distribution
  • Les différents modes d’affichage des contacts
  • La gestion des carnets d’adresse

CALENDRIER

  • Utilisation des différents affichages du calendrier Options de paramétrage des jours et plages horaires
  • Le navigateur de date
  • Création et Modification d’un rendez-vous
  • Les rendez-vous périodiques
  • Création et modification d’un événement
  • Supprimer des rendez-vous, événements
  • Imprimer le calendrier
Devenu un véritable outil de travail, Outlook regorge d'une multitude de fonctionnalités. Jusqu'à présent, vous l'utilisez pour envoyer et recevoir des mails, pour gérer vos contacts, et pour utiliser de manière basique le calendrier. Mais, vous souhaitez dorénavant passer à la vitesse supérieure afin de gagner en efficacité ? Cette formation est faite pour vous ! Vous allez apprendre, au cours de cette journée, à optimiser la gestion de vos éléments Outlook.
Mise à jour le 25/11/2022