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Microsoft Office 365 – Prise en main de l’Environnement et des Outils collaboratifs

THBM3386

1 jour (7 heures) – Initiation / Fondamentaux

1 jour (7 heures)
Initiation / Fondamentaux

Microsoft Office 365 – Prise en main de l’Environnement et des Outils collaboratifs

Domaine : Bureautique

Présentiel
Présentiel
Online
Distanciel
Coût
550€ HT

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir l’environnement M365
  • Se repérer dans l’interface
  • Pouvoir travailler en mode collaboratif avec les outils M365 (Teams, SharePoint, One Drive, One Note)
  • Différencier le stockage OneDrive et SharePoint

Niveau requis

  • Connaissance de l’environnement Windows

Public concerné

  • Tous les utilisateurs de M365

Moyens pédagogiques et techniques

Salles de formation (les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre la formation. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter) équipée d’un ordinateur de dernière génération par stagiaire, réseau haut débit et vidéo-projection
UHD Documents supports de formation projetés Apports théoriques, étude de cas concrets et exercices
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l'éxécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles d’émargement (signature électronique privilégiée)
Evaluations formatives et des acquis sous forme de questions orales et/ou écrites (QCM) et/ou mises en situation
Questionnaires de satisfaction (enquête électronique privilégiée)

Dates de formations

  • Sur demande à Toulouse
  • Sur demande à Pau

Formateur

Les formateurs intervenants pour Themanis sont qualifiés par notre Responsable Technique Olivier Astre pour les formations informatiques et bureautiques et par Didier Payen pour les formations management.

Conditions d’accès à la formation

Délai : 3 mois à 1 semaine avant le démarrage de la formation dans la limite des effectifs indiqués.

Programme de formation

Télécharger le programme

1 jour (7 heures)

Initiation / Fondamentaux
Mise à jour le 25/02/2025

Introduction à M365

  • Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
  • Se connecter à son compte M365
  • Vue d’ensemble des applications disponibles et leur utilité
  • Modifier les paramètres

OneDrive et le partage de fichiers

  • Stockage et organisation des fichiers dans OneDrive
  • Ouvrir un document en ligne et/ou dans l’application de bureau
  • Enregistrer dans OneDrive depuis une application M365
  • Consulter / restaurer une ancienne version d’un fichier
  • Partage sécurisé de documents avec des collègues ou avec une personne extérieure
  • Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel
  • Synchroniser avec son poste de travail
  • Le dossier Fichiers de conversation Microsoft Teams de OneDrive
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Teams Communication

  • Se repérer dans l’application
  • Modifier le statut

Teams Équipe

  • Créer une équipe
  • Gérer les membres et les canaux
  • Communiquer via l’onglet Publication
  • Mentionner un membre ou le groupe
  • Rester informé avec le panneau activité et les notifications
  • Planifier une réunion pour l’équipe, démarrer ou rejoindre la réunion
  • Partager des fichiers dans une équipe
  • Utiliser la coédition sur un fichier à partir de Teams

SharePoint

  • Accéder au site Sharepoint (SP) associé à une équipe
  • Récupérer un fichier supprimé dans un canal d’équipe (via l’interface SharePoint)
  • Gérer les fichiers de l’équipe depuis SharePoint
  • Synchroniser un dossier SharePoint sur son poste de travail

OneNote

  • Création de bloc-notes
  • Les sections, les pages
  • Ajout d’objets (tableaux, images, captures, liens, …)
  • Ajout d’indicateurs
  • Partage d’un bloc-notes
Mise à jour le 25/02/2025