Découverte d’Office 365

• Introduction à Office 365
• Présentation globale de la solution Office 365
• L’architecture côté Cloud et côté client
• Connexion au portail Office 365, parcours de la plateforme d’administration et des interfaces utilisateurs
• Gestion des utilisateurs
• Gestion des mises à jour

Présentation de SharePoint Online

• Qu’est-ce que SharePoint
• Les enjeux, les atouts de SharePoint pour l’entreprise
• Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint Online
• Les différentes éditions de SharePoint
• Les choix d’implémentation : Cloud, On-Premise, Hybride
• Les affichages modernes, paramètres

Les choix stratégiques de la structure SharePoint

• Un petit mot de terminologie
• La structure de SharePoint
• Les impacts des groupes Office 365
• Les collections de sites :
  o Les différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes
  o Les modèles de communication vs les modèles d’équipe
  o Les objectifs des collections de sites
• Les sites :
  o Le site Portail
  o Sites et sous sites
  o Les différents modèles
• Les applications :
  o Les listes
  o Les bibliothèques
• Les items :
  o Eléments
  o Documents
  o Pages
• Les métadonnées

La gestion de la sécurité dans une structure SharePoint

• Le principe d’héritage des droits
• Les groupes natifs SharePoint
• Les niveaux d’autorisations natifs SharePoint
• La personnalisation des groupes et des niveaux d’autorisations
• L’arrêt de l’héritage et l’affectation de nouveaux droits
• Nouveauté SharePoint : le Partage
  o Le choix du périmètre de Partage
  o Les impacts du partage sur les autorisations
  o La gestion administrative des Partages
• Les bonnes pratiques en matière d’affectation de droits

Les espaces SharePoint

• La découverte de l’interface SharePoint
• Le Portail
• Les espaces communs
  o Les différentes collections de sites
• Les espaces privés
  o My site
  o OneDrive
  o Delve
• La navigation native de SharePoint
• Le bouton Partage
• Le bouton Suivi
• Le bouton Synchroniser
• Le contenu du site
• Les paramètres de sites, de collection de sites
• Les fonctionnalités de sites et de collections de sites

Les applications SharePoint

• Les bibliothèques
  o Interface moderne
  – De documents
  o Interface classique
  – D’images
  – De pages
• • Les listes
  o Interface moderne
  – Les évènements
  – Les suivis de problèmes
  o Interface classique
  – Les taches
  – Les calendriers
  – Les listes personnalisées
• Les impacts de choix de l’interface
• Visualiser, ajouter, modifier du contenu
• Les paramètres des bibliothèques et des listes
  o Les paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation …
  o La sécurité et la gestion
  o Les colonnes
• • Les métadonnées
  o Les types de colonnes
• • Les affichages
  o Vue d’ensemble des affichages, des colonnes
  o Création d’affichages personnalisés

La gestion de contenu

• Les galeries de sites et de collection de sites
• Les Colonnes de site
• Les Métadonnées gérées ou le magasin de termes (Taxonomie)
• Introduction aux types de contenus

Personnaliser l’apparence de SharePoint

• Les pages
  o Les pages de composants Webparts
  o Les pages Wiki
  o Les pages de site
• Les Webparts natifs de SharePoint
  o Différences entre les Webparts de page de site et de page de composants Webparts et Wiki
  o Les différents Webparts
  o L’insertion de Webparts
  o Les paramètres de Webparts

Intégration avec Office

• Excel
  o Importation de feuilles de calcul Excel en création de liste
  o Exportation dynamique de listes vers Excel
• Les Office WebApps
  o Les applications Web, les applications clientes : utilisations, restrictions.
  o La coédition : les différents scénarios de modifications simultanées…
• Le Mode déconnecté les OneDrive …s
• Les Groupes Office et leurs impacts