Découverte de Google Suite

• Présentation générale
• Le Cloud Computing
• Les offres Google Suite
• Les outils et services Google Suite

Inscription et configuration

• Introduction
• Accéder aux informations de son compte
• Modifier la photo de son profil

Généralités

• Introduction
• Accéder à Google Drive
• Description de l’espace Google Drive

Gestion des fichiers Google Drive

• Modifier l’affichage des fichiers
• Afficher les informations d’un fichier
• Importer des fichiers
• Créer un dossier ou un fichier
• Afficher l’aperçu d’un fichier ou l’ouvrir
• Sélectionner des fichiers/dossiers
• Renommer ou supprimer un fichier/dossier
• Activer le suivi d’un fichier/dossier
• Rechercher des fichiers/dossiers
• Filtrer la liste des fichiers
• Déplacer des fichiers dans des dossiers
• Télécharger une copie d’un fichier sur son poste

Partage de fichiers Google Drive

• Présentation
• Partager un fichier ou un dossier
• Modifier les paramètres de partage
• Générer un lien d’accès
• Recevoir une notification de partage

Google Docs

• Présentation des applications bureautiques

  Effacer les mises en forme

  Rechercher/remplacer du texte
  Exploiter la correction automatique
  Insérer un saut de page

  Imprimer un document

  Modifier la position et la taille d’une image

• Accéder et découvrir Google Docs
• Gérer la liste des fichiers
• Créer un nouveau document, Nommer un document, Naviguer dans un document, Modifier le zoom d’affichage, Saisir du texte, Insérer des caractères spéciaux, Sélectionner du texte, Supprimer du texte, Annuler/répéter la dernière commande, Utiliser la vérification orthographique automatique
• Mettre en valeur des caractères, Mettre en valeur des paragraphes, Reproduire des mises en valeur
• Créer une liste à puces/numérotée
• Utiliser les styles de paragraphe
• Insérer un en-tête et un pied de page, Numéroter les pages d’un document
• Mettre en page un document
• Insérer des commentaires
• Insérer un lien hypertexte, Insérer une image/photo
• Insérer un tableau
• Créer une table des matières
• Convertir au format Word, ODT ou PDF

Google Sheets

• Accéder et découvrir Google Sheets
• Créer un classeur, Nommer un classeur, Ouvrir un classeur
• Se déplacer dans une feuille de calcul, Sélectionner des cellules, Saisir des données, Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule, Créer une série de données
• Modifier le contenu d’une cellule, Effacer le contenu des cellules,
  Modifier la mise en valeur des cellules
• Insérer des lignes/colonnes, Ajouter des lignes/colonnes en fin de feuille, Supprimer des lignes/des colonnes, Masquer des lignes/colonnes, Copier/déplacer des cellules, Fusionner des cellules
• Réaliser une formule de calcul simple, Recopier une formule,
  Additionner un ensemble de cellules
• Utiliser une fonction statistique, Utiliser une fonction conditionnelle
• Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
• Saisir une formule multifeuille
• Afficher les formules à la place des résultats, Nommer et gérer les cellules nommées, Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Gérer les feuilles : Protéger une feuille de calcul ou une plage de cellules, Figer et libérer les en-têtes d’un tableau, Afficher l’aperçu avant impression et imprimer
• Trier un tableau, Filtrer les données d’un tableau, Créer une liste déroulante de valeurs
• Insérer un graphique
• Créer un tableau croisé dynamique
• Convertir au format Excel ou OpenOffice, au format PDF

Google Slides

• Accéder et découvrir Google Slides
• Créer une présentation
• Créer une diapositive, Faire défiler les diapositives, Sélectionner des diapositives, Gérer les diapositives
• Saisir du texte, Saisir une liste à puces ou numérotée, Saisir les commentaires du présentateur, Sélectionner du texte dans un espace réservé, Modifier le texte, Modifier la mise en valeur du texte
• Sélectionner des objets, Supprimer des objets, Déplacer ou copier des objets, Dimensionner des objets, Aligner et répartir des objets
  Faire pivoter un objet, Modifier l’ordre de superposition des objets, Grouper/dissocier des objets, Modifier le remplissage d’un objet, Modifier la bordure d’un objet, Copier le format d’un objet
• Importer des diapositives
• Insérer un lien hypertexte, Insérer une image ou une vidéo
• Insérer un tableau, Insérer des commentaires
• Modifier l’arrière-plan des diapositives
• Configurer l’impression et imprimer
• Convertir une diapositive en image, Convertir au format PDF ou PPTX
• Animer une diapositive/un objet, Lancer le diaporama

Formulaires

• Présentation de l’application Forms
• Accéder et découvrir l’application Google Forms
• Créer un formulaire
• Ajouter des questions
• Utiliser et paramétrer les types de réponse
• Gérer la liste des questions
• Gérer le formulaire
• Envoyer le formulaire par e-mail
• Obtenir le lien d’accès au formulaire
• Consulter les réponses
• Importer les réponses d’un formulaire dans une feuille de calcul
• Mettre fin à la diffusion d’un formulaire

Messagerie Gmail

• Présentation : Accéder et découvrir Gmail
• Modifier le thème, Description du volet de navigation, Description du volet d’affichage des messages, Le mode d’affichage Conversation
• Afficher son planning Google Agenda
• Sélectionner des éléments, Rechercher des messages, Créer et envoyer un message, Enregistrer un message, Joindre un fichier
  Consulter un message reçu, Répondre à un message/une conversation, Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée, Transférer un message reçu
• Ouvrir un fichier joint, Marquer un message pour le suivi, Marquer un message important, Modifier le classement des messages, Créer/gérer les libellés (dossiers), Classer les messages dans des libellés
• Créer une règle de message
• Gérer les filtres, Créer une signature, Créer et utiliser les réponses standardisées, Gérer la messagerie en votre absence
  Supprimer/restaurer des messages, Archiver des messages
• Gérer le courrier indésirable (spam et phishing)
• Utiliser l’adresse d’un autre compte pour l’envoi des messages
• Transférer ses messages sur un autre compte de messagerie

Contacts Gmail

• Introduction, Accéder au dossier Contacts, Créer un contact, Copier des contacts du carnet d’adresses du domaine
• Créer un groupe de contacts
• Modifier un contact, Trier la liste des contacts, Rechercher des contacts, Fusionner des contacts, Supprimer des contacts
• Restaurer la liste des contacts
• Importer des contacts, Exporter des contacts

Tâches Gmail

• Afficher la liste des tâches
• Créer/modifier une tâche, Gérer la liste des tâches
• Créer une liste de tâches supplémentaire
• Créer une tâche à partir d’un message
• Déclarer une tâche terminée
• Imprimer la liste des tâches
• Envoyer une liste de tâches par e-mail

Hangouts Chat

• Présentation
• Accéder à Hangouts Chat
• Envoyer un message privé
• Créer un salon
• Ajouter des fichiers pendant une conversation
• Rechercher des conversations, des contacts ou des fichiers
• Gérer les conversations

Hangouts Meet

• Présentation
• Accéder à Hangouts Meet
• Planifier une réunion, Démarrer une réunion non planifiée, Participer à une réunion
• Description de la fenêtre d’une réunion, Couper le micro d’un participant
• Ajouter/supprimer des participants
• Envoyer des messages instantanés
• Partager son écran
• Modifier les paramètres de réglage

Découverte de l’Agenda

• Accéder à l’Agenda
• Description de la fenêtre
• Utiliser les modes d’affichage de l’agenda
• Utiliser la vue Planning

Événements

• Créer un rendez-vous/un événement, Créer un événement répétitif
  Modifier un événement, Supprimer des événements ou les restaurer, Modifier/supprimer un événement répétitif, Copier un événement
• Imprimer un événement
• Joindre un fichier
• Planifier et utiliser les rappels
• Organiser une réunion, Répondre à une invitation, Affecter un événement à un tiers
• Être prévenu par SMS

Gestion de l’Agenda

• Créer un agenda supplémentaire, Afficher/masquer un agenda ou ses événements
• Imprimer un agenda
• Utiliser les agendas publics
• Supprimer un agenda ou se désabonner
• Recevoir son planning quotidien par e-mail
• Afficher/gérer les tâches

Partage de l’Agenda

• Partager un agenda
• Transmettre l’adresse URL d’un agenda partagé
• Exporter des agendas, Importer un agenda
• Ajouter l’agenda d’un utilisateur

Créneaux horaires

• Introduction
• Planifier un créneau horaire
• Envoyer le lien d’accès aux créneaux horaires
• Prendre rendez-vous, Annuler un rendez-vous

Configuration

• Accéder et découvrir la console d’administration
• Utiliser l’Assistant de configuration de Google Suite
• Modifier le profil de votre entreprise, Ajouter le logo de votre entreprise
• Consulter et gérer la facturation, Changer d’abonnement
• Gérer les paramètres des applications et services
• Afficher les rapports d’activité

Utilisateurs

• Afficher la liste des utilisateurs, Rechercher un utilisateur, Créer des comptes utilisateur, Suspendre/supprimer un compte utilisateur
• Créer des groupes
• Ajouter des unités organisationnelles
• Accorder un rôle d’administrateur, Afficher la liste des administrateurs
• Créer/modifier un rôle Administrateur
• Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur